與傳統(tǒng)辦公家家具相比，現(xiàn)代辦公家具的設(shè)計理念大相徑庭。當(dāng)今社會，辦公家具不只是辦公室家具，更有藝術(shù)感.使用辦公家具的個性與魅力。所以，辦公家具在設(shè)計上要求時尚大氣，在做工上，我們會更重視顏色.選材.選材.選材.選材，而非流水線設(shè)計制作。
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我們的家俱要將簡約時尚與個性這三大主題結(jié)合起來。由于如今在許多高端辦公空間，主題都是簡約時尚和個性簡約，并不是說一套設(shè)計很簡單，而是在突出實用性的同時，盡可能地使辦公家具看起來干凈整潔，又不失別致。最少主義最初是日本辦公家具公司的流失，后來一上市便風(fēng)行一時。
文化差異是辦公室家具設(shè)計理念中最不應(yīng)該考慮的問題。即便是在同一個公司，不同的雇員也會有不同的審美和性格。所以，家具設(shè)計時要充分考慮員工的個性化需求，這些都能體現(xiàn)在很多高檔辦公家具上，比如有些高檔辦公家具就是配置了多功能界面，甚至配備了智能管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)需要自動調(diào)整員工的個人需求。這類辦公室家具實用且智能。
現(xiàn)代化辦公室家具定制設(shè)計要求。
1.符合辦公設(shè)備現(xiàn)代化要求。
現(xiàn)代辦公設(shè)備的普遍使用，對辦公家具的尺寸、結(jié)構(gòu)和形式提出了更高的要求，以最大限度地發(fā)揮設(shè)備的作用和工作效率。現(xiàn)代化的辦公家具有其靈活的特點，例如：臺面.會議桌基本都會配備線盒和走線槽，因為現(xiàn)代辦公室的電腦是必不可少的，同時會議也向電子化發(fā)展，電子屏幕熒幕.電腦對點會議等都要求使用行走電源。因此以上的設(shè)計方案都將納入設(shè)計過程。對文件柜來說，應(yīng)對不同的使用又有不同的特點。例如，檔案柜要注重防濕.防潮，而行政文件柜由于日常使用的文件很多，需要采用瀑布式的存放方式。
2.辦公室家具應(yīng)該以拆裝為主。
辦公室家具的設(shè)計要滿足功能機(jī)構(gòu)工作功能轉(zhuǎn)換的需要，以及辦公室家具的搬遷。企業(yè)的辦公環(huán)境并不固定，每年都隨著領(lǐng)導(dǎo)或興趣或風(fēng)水狀況改變，所以輕松拆裝、拆裝損耗低的辦公室家具也成為需要。家具廠針對這一現(xiàn)象，經(jīng)過工藝升級對現(xiàn)有各種產(chǎn)品的拆裝都進(jìn)行了升級和強(qiáng)化，以達(dá)到低損耗、易拆的效果。
3.滿足人體活動范圍的需要。
公司屬于公共環(huán)境，經(jīng)常往來人員，在進(jìn)行辦公家具平面設(shè)計時，應(yīng)充分考慮人員密度及人體活動需求。為什麼會有越來越多的企業(yè)選擇定制辦公家具？正是由于辦公空間的多樣性，需要通過整體來考慮空間的問題。對辦公家具企業(yè)而言，無論是全款定制還是常規(guī)定制，都是今后的發(fā)展趨勢。
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